Wie entwickle ich eine gute Struktur für meinen Arbeitsalltag?
Struktur ist so ein Thema für sich. Manche Menschen sind von sich aus sehr gut strukturiert und es fällt ihnen leicht. Vielen anderen fällt es allerdings schwer. In diesem Artikel teilen wir einige unserer Best-Practices, die uns helfen, unseren Arbeitsalltag im Büro bei Texsib zu strukturieren.
Kreativität braucht Struktur
Vor allem jungen Menschen, die direkt von der Schule oder aus der Uni ins Berufsleben kommen, fehlt es an Strukturen, die im Job funktionieren. Auch viele Menschen in kreativen Berufen tun sich mit der eigenen Strukturierung schwer.
Es mag paradox klingen, doch Kreativität braucht Struktur, um sich zu entfalten.
Tipp 1: Richte den Blick auf Deine Ziele
Welche Ziele hast Du und bis wann willst Du sie erreichen? Welche Maßnahmen musst Du in Zeitraum X dafür umsetzen? Wenn es um Jahresziele geht, empfehlen wir Dir eine Planung nach Quartalen, Monaten und Kalenderwochen. Wenn Du weißt, was in der aktuellen Woche erledigt werden muss, fällt es Dir leichter, die To-dos auf die einzelnen Wochentage zu verteilen.
Tipp 2: Baue Dir ein Grundgerüst
Was sind sich immer wiederholende Aufgaben? Alles, was Du regelmäßig machst, schreibst Du zuallererst in Deinen Kalender. Richte Dir am besten direkt eine Erinnerung mit z.B. E-Mail Benachrichtigung ein, damit Du zum richtigen Zeitpunkt auf die Aufgabe hingewiesen wirst. Alles, was in Deinem Kalender steht, kannst Du nämlich aus Deinem Kopf streichen und dadurch ergibt sich neuer Platz für neue Ideen.
Tipp 3: Suche Dir Tools, die Dich unterstützen
Nicht jede App und jedes Programm funktioniert für jeden Menschen. Es empfiehlt sich jedoch ein Tool zu finden, welches alle Teammitglieder nutzen können, wenn sie zusammen an Projekten arbeiten. Das erleichtert die Kommunikation und jede/r hat immer den Überblick.
Für unsere regelmäßigen Aufgaben nutzen wir beispielsweise ganz einfache Kalendererinnerungen. Für neue Aufgaben nutzen wir To Do Ist. Diese App hat den Vorteil, dass Du Checklisten für verschiedene Bereiche anlegen kannst, diese terminieren, kommentieren, anderen Projektteilnehmern zuweisen und vieles mehr.
Tipp 4: Schaffe Dir Routinen
Routinen für Deinen Tag schaffen ist nicht nur im Privaten ein absoluter Gamechanger. Auch im Job wird es Dir extrem weiterhelfen. Allerdings sollten es auch hier gute Routinen sein, die Dich Deinen Zielen näher bringen.
Ein Beispiel: Starte den Tag, indem Du Dein Postfach checkst und Dir wichtige E-Mails für den Tag markierst. Halte Deine Top 3 To-dos schriftlich fest. Diese sollten auf jeden Fall auf Deine Ziele einzahlen. Welche Termine stehen heute an? Plane auch diese ein. Und setze Dir Fokuszeiten. In diesen checkst Du keine E-Mails und telefonierst nicht. Du konzentrierst Dich einfach auf Deine Aufgabe.
Wie sieht der Arbeitsalltag bei Texsib aus? Das ist ganz verschieden und kommt auf die Abteilung an. Auf unserem YouTube-Kanal geben wir Dir ein paar Einblicke.