7 To Do’s für die Sommerpause
Viele Unternehmen kennen den Begriff „Sommerloch“ nur zu gut. Die Monate, in denen weniger Kunden und Aufträge generiert werden. In Deinem Unternehmen ist es aktuell auch ruhiger als gewohnt? In diesem Beitrag stellen wir Dir 7 To Do’s vor, welche Du jetzt umsetzen kannst, um die Sommerpause sinnvoll zu nutzen.
1. Führe eine Zwischeninventur durch
Die ruhigere Zeit eignet sich hervorragend, um eine Zwischeninventur durchzuführen und die Lagerbestände zu prüfen. Das Ergebnis vereinfacht Dir die Inventur am Jahresende. Denn wenn wir ganz ehrlich sind, freuen wir uns, wenn die Inventur in der letzten Woche des Jahres schnell und sauber verläuft und das Jahr wirklich abgeschlossen ist.
2. Räume auf
Räume Deine Büro-, Verkaufs- und/oder Produktionsräume gründlich auf. Erfahrungsgemäß bilden sich in vielen Büros und Produktionsstätten kleine Ecken mit Dingen, die gar nicht dort liegen müssen und an einem anderen Ort viel sinnvoller eingesetzt werden können.
Ein unordentlicher Arbeitsplatz zieht Dir Energie und beansprucht Deine Aufmerksamkeit. Sobald alles geordnet ist, kannst Du Deine Zeit wieder komplett Deinem Ziel widmen, ohne den Hintergedanken, doch mal wieder Ordnung machen zu müssen.
3. Räume um
Ordnung ist gut und schön, doch was nützt Dir ein aufgeräumter Arbeitsplatz, wenn er nicht für Dich funktioniert? Überlege, welche Wege Du täglich gehst und welche Handgriffe Du täglich machst. Welche könntest Du streichen, wenn ein bestimmtes Arbeitsmittel an einem anderen Platz liegen würde?
Arbeitsräume sind nicht statisch, sondern dynamisch. Menschen, Produkte, Maschinen und Materialien verändern sich ständig und damit auch die Abläufe.
4. Aktualisiere Deine Prozesse
Prüfe Deine Prozesse und schau, welche Du optimieren kannst, um Zeit und Ressourcen zu sparen. Gerade, wenn es im Tagesgeschäft ruhiger wird, ist die Gelegenheit optimal, neue Prozesse einzuführen und auf Praktikabilität zu testen. Deine Mitarbeitenden sind dann nicht im Stress und es fällt ihnen leichter, sich darauf einzulassen.
5. Warte Deine Maschinen
Manchmal passiert es, dass kleinere Wartungsarbeiten an Maschinen im Tagesgeschäft untergehen. Wenn die Säge nicht akut klemmt, wird der Fokus auf dringlichere Dinge gelegt. Einfach Wartungsarbeiten wirken jedoch präventiv. Nutze die Zeit und warte die Maschinen, wenn sie nicht unter Volllast fahren, damit sie unter Volllast reibungslos laufen.
6. Schule Deine Mitarbeitenden
Jeder kann sich immer weiterentwickeln, egal, wie lange er oder sie schon einen Beruf ausübt. Gerade im produzierenden Bereich geht die Weiterbildung in der täglichen Produktion unter. Die Arbeit muss erledigt werden, damit die Ware pünktlich bei den Kunden ist. Dafür ist das Sommerloch perfekt, denn es gibt uns die Zeit, unsere Mitarbeitenden persönlich weiterzubringen.
7. Mach einen Ausflug mit Deinem Team
Am schönsten ist es doch, wenn sich Dein Team abteilungsübergreifend kennt und versteht. Gerade, wenn man nicht so viele tägliche Touchpoints hat, wirkt es sich positiv auf das Teamklima aus. Die Kolleginnen und Kollegen außerhalb der Arbeit in einem neutralen Rahmen und ohne die Probleme und Herausforderungen des Arbeitsalltags kennenzulernen bringt alle weiter.
Wir hoffen, dass Du den ein oder anderen Impuls für Dich mitnehmen konntest. Noch mehr spannende und inspirierende Impulse gibt es übrigens in unserem Podcast.
Deine Sommerpause ist vorbei und Du benötigst ein paar gute Digitaldrucke? Nimm Kontakt zu unseren Kundenberatern auf und besprich mit ihnen Dein nächstes Projekt.